Creación de usuario con acceso a una empresa específica en EDIA
En este proceso veremos cómo crear y configurar las entidades necesarias para la creación de un usuario con acceso exclusivo a una empresa en la plataforma EDIA.
En este ejemplo, configuraremos un usuario que solo podrá acceder a la empresa PIN.
Entidades necesarias
Para crear el usuario, es necesario contar con las siguientes entidades:
- Perfil
- Rol
Si estas entidades ya han sido creadas previamente, puedes omitir los pasos correspondientes.
Creación del perfil
Consulta aquí la documentación sobre la creación de perfiles
- Introducir un nombre para el perfil.
- En la sección Aplicaciones disponibles, seleccionar EDIA para permitir que los usuarios con este perfil accedan a la aplicación.
- Asignar los permisos a las entidades que los usuarios con este perfil podrán gestionar.
- En la pestaña Permisos, seleccionar los permisos necesarios de la lista disponible.
Una vez creado el perfil, procederemos con la creación del Rol.
Creación del rol
El rol es la entidad que define las reglas de visualización de registros y puede ser compartido entre múltiples usuarios.
- Asignar un nombre representativo al rol. En este caso, dado que su función será restringir la visualización por empresa, podemos llamarlo "Visualización empresa PIN" (puedes elegir otro nombre según prefieras).
- Para limitar la visualización de registros en función de la empresa, utilizaremos concesiones de acceso manuales.
Consulta aquí la documentación sobre accesos manuales
Creación de reglas de acceso
- Regla 1: Restringir el acceso a todos los registros relacionados con empresas, ya que por defecto la aplicación no aplica restricciones.
- Regla 2: Otorgar acceso completo a los registros de la empresa PIN, trabajando en conjunto con la primera regla.
Con estas configuraciones, el rol limitará la visualización de los registros de todas las empresas, excepto la empresa PIN.
Creación del usuario
Consulta aquí la documentación sobre la creación de usuarios
- Acceder al grid de detalles y pulsar Añadir.
- Introducir los datos del usuario.
- Asignar el perfil y el rol creados previamente.
- (Opcional) Si el usuario solo tiene acceso a una empresa, puedes establecer una empresa predefinida.
Conclusión
Con estos pasos, hemos creado un usuario que solo podrá visualizar la empresa PIN dentro de la plataforma EDIA.